Wenn deine Arbeit auf mehrere Unterhaltungen verteilt ist, kannst du mit ChatGPT-Projekten zusammengehörige Chats, Referenzdateien und wiederkehrende Anweisungen in einem Arbeitsbereich bündeln. Du musst bei ChatGPT angemeldet sein, um Projekte verwenden zu können.

Was du mit ChatGPT-Projekten organisieren kannst

Ein Projekt ist ein eigener Arbeitsbereich für längerfristige Aufgaben. Darin lassen sich drei Arten von Kontext zusammenführen:

  • Chats: Unterhaltungen zum gleichen Thema, Kunden, Kurs oder zu einer wiederkehrenden Aufgabe.
  • Dateien: Referenzmaterial, das für die Arbeit im Projekt relevant ist.
  • Projektanweisungen: Wiederverwendbare Vorgaben dazu, wie ChatGPT Aufgaben innerhalb des Projekts bearbeiten soll.

Ein Rechercheprojekt könnte beispielsweise Unterhaltungen zu verschiedenen Teilbereichen eines Themas, die dafür ausgewerteten Dokumente und eine Anweisung enthalten, Ergebnisse allgemein verständlich zu erklären. So musst du die Arbeit nicht auf voneinander unabhängige Chats verteilen oder jedes Mal die gleichen Hintergrundinformationen wiederholen.

Projekte sind mehr als gewöhnliche Chatordner, da Dateien und Anweisungen als gemeinsamer Kontext für die darin enthaltene Arbeit dienen können. Sie garantieren jedoch keine identischen Antworten. Qualität und Relevanz jeder Antwort hängen weiterhin von der jeweiligen Unterhaltung und dem bereitgestellten Material ab.

Laut der OpenAI-Dokumentation zu Projekten stehen Projekte angemeldeten Nutzern mit kostenlosem oder kostenpflichtigem Tarif zur Verfügung. Einzelne Funktionen und Upload-Kontingente können je nach Tarif variieren.

Ein neues Projekt erstellen und benennen

Überlege zunächst, welche Inhalte zusammengehören. Ein Projekt eignet sich am besten für ein fortlaufendes Thema oder ein gemeinsames Ziel. Es sollte nicht zu einer unsortierten Ablage für voneinander unabhängige Unterhaltungen werden.

  1. Melde dich im Web oder in der iOS-, Android-, macOS- oder Windows-App bei ChatGPT an.
  2. Öffne im linken Menü den Bereich Projekte.
  3. Wähle die verfügbare Option zum Erstellen eines neuen Projekts.
  4. Gib einen aussagekräftigen Namen ein, der die Arbeit beschreibt.
  5. Öffne das neue Projekt, um Inhalte und Kontext hinzuzufügen.

Geeignete Namen lassen das Thema auf einen Blick erkennen, zum Beispiel Prüfungsvorbereitung Biologie, Recherche zur Frühjahrskampagne oder Planung der Küchenrenovierung. Vermeide nichtssagende Bezeichnungen wie Neues Projekt, wenn du mehrere Projekte verwalten möchtest.

Position und Bezeichnung der Bedienelemente können sich im Web sowie in den Mobil- und Desktop-Apps unterscheiden und mit Aktualisierungen ändern. Wenn deine Ansicht nicht genau mit einer anderen Plattform übereinstimmt, suche in der Hauptnavigation oder im linken Menü nach dem Projektbereich, statt von einem identischen Aufbau aller Apps auszugehen.

Dateien und Projektanweisungen hinzufügen

Füge nach dem Erstellen des Projekts nur Kontext hinzu, der für die zugehörigen Aufgaben wirklich nützlich ist. Ein klar abgegrenzter Kontext erleichtert es nachzuvollziehen, welche Informationen ChatGPT verwenden soll.

Relevante Dateien hinzufügen

  1. Öffne das Projekt.
  2. Wähle über die Dateioption des Projekts relevantes Referenzmaterial auf deinem Gerät aus.
  3. Warte, bis der Upload abgeschlossen ist, bevor du dich in einer Unterhaltung auf die Datei beziehst.
  4. Beginne einen Chat innerhalb des Projekts und nenne beim Stellen einer Frage das hochgeladene Material.

Eine Datei eignet sich besonders dann, wenn sie in mehreren Unterhaltungen des Projekts benötigt werden könnte. Dazu gehören etwa ein Ausgangsdokument für eine laufende Recherche, Kursmaterial für einen Lernplan oder ein Briefing, das für mehrere zusammengehörige Aufgaben gilt. Füge keine sachfremden Inhalte hinzu, nur weil sie möglicherweise später nützlich sein könnten.

Upload-Kontingente können vom Tarif abhängen und sich ändern. Aktuelle Hinweise zu Uploads findest du in den FAQ zu Datei-Uploads von OpenAI. Verlasse dich nicht auf ältere, fest angegebene Grenzwerte.

Wiederverwendbare Projektanweisungen hinzufügen

Projektanweisungen beschreiben wiederkehrende Vorgaben oder Hintergrundinformationen, die für die gesamte Arbeit in einem Projekt gelten sollen. Nutze die entsprechende Option im Projekt, um kurze Hinweise zu hinterlegen, die du sonst in mehreren Chats wiederholen müsstest.

Eine redaktionelle Anweisung könnte beispielsweise lauten: Verwende leicht verständliches Deutsch, nenne zuerst das wichtigste Ergebnis und unterscheide klar zwischen Fakten aus den Quellen und Empfehlungen. Dies ist lediglich ein Formulierungsbeispiel und keine vorgeschriebene Vorlage von OpenAI.

Gute Projektanweisungen sind konkret genug, um die Arbeit zu steuern, ohne jede künftige Anfrage vorwegnehmen zu wollen. Nenne wiederkehrende Anforderungen an Zielgruppe, Format oder Projektziel. Vorgaben, die nur für eine einzelne Aufgabe gelten, gehören in den jeweiligen Chat und nicht in die Anweisungen für das gesamte Projekt.

Auch die OpenAI Academy beschreibt in ihrer Anleitung zur Verwendung von Projekten in ChatGPT Dateien, Anweisungen und Chats als Bestandteile eines gemeinsamen Arbeitsbereichs für längerfristige Aufgaben.

Geeignete vorhandene Chats in das Projekt verschieben

Du musst nützliche Unterhaltungen, die vor dem Projekt begonnen wurden, nicht aufgeben. Geeignete vorhandene Chats lassen sich in das Projekt verschieben.

  1. Suche die vorhandene Unterhaltung in deinem Chatverlauf.
  2. Öffne die verfügbaren Aktionen für diesen Chat.
  3. Wähle die Option zum Verschieben des Chats in ein Projekt.
  4. Wähle das gewünschte Zielprojekt aus.
  5. Öffne das Projekt und prüfe, ob die Unterhaltung dort angezeigt wird.

Die genaue Bezeichnung und Position dieser Option kann sich zwischen Desktop- und Mobiloberflächen unterscheiden. Verwende daher die Verschiebeoption, die in deiner aktuellen ChatGPT-Version angezeigt wird. Das Verschieben eines Chats ist nicht dasselbe wie das Kopieren seines Textes in eine neue Unterhaltung.

Nach der aktuellen OpenAI-Dokumentation übernimmt ein verschobener Chat die Anweisungen und den Dateikontext des Projekts. Da sich das Verhalten von Funktionen ändern kann, solltest du die verschobene Unterhaltung im Projekt prüfen. Gehe nicht davon aus, dass frühere Antworten dadurch nachträglich neu ausgewertet oder verändert werden. Das Verschieben ordnet die Unterhaltung ein und stellt Kontext für die weitere Arbeit bereit.

Wichtige Einschränkung: Eine mit einem GPT erstellte Unterhaltung kann nicht in ein Projekt verschoben werden. Wenn du das Thema im Projekt fortsetzen möchtest, beginne dort einen neuen Chat und gib die relevanten Informationen erneut an. Nicht jeder vorhandene Chat kann verschoben werden.

Zusammengehörige Arbeit im Projekt fortsetzen

Sobald der Arbeitsbereich eingerichtet ist, solltest du neue, thematisch passende Unterhaltungen direkt im Projekt beginnen. So bleiben neue Aufgaben bei den Dateien, Anweisungen und bisherigen Chats, die zum gleichen Ziel gehören.

  1. Öffne das passende Projekt, bevor du eine Unterhaltung beginnst.
  2. Starte dort einen neuen Chat oder öffne einen vorhandenen Projektchat.
  3. Formuliere eine aufgabenspezifische Anfrage und nenne bei Bedarf die relevante Projektdatei.
  4. Lass die Unterhaltung im Projekt, solange sie zum gleichen Arbeitsbereich gehört.

Prüfe vor dem Hinzufügen einer Unterhaltung, ob sie dasselbe Ziel, Referenzmaterial oder die gleichen wiederkehrenden Anweisungen verwendet. Falls nicht, lasse sie außerhalb des Projekts oder erstelle ein anderes Projekt. Dadurch bleibt der Arbeitsbereich übersichtlich und voneinander unabhängiger Kontext wird nicht unnötig vermischt.

Überarbeite die Projektanweisungen, wenn sich das langfristige Ziel ändert. Sie sollten die Vorgaben enthalten, die für das gesamte Projekt gelten. Einzelne Chat-Anfragen sollten dagegen die Besonderheiten der jeweiligen Aufgabe beschreiben.

Der vollständige Ablauf ist unkompliziert: Erstelle und benenne ein Projekt, füge gezielt Dateien und wiederverwendbare Anweisungen hinzu, verschiebe geeignete vorhandene Chats und beginne neue, zusammengehörige Unterhaltungen direkt im Projekt.

Kann ich eine vorhandene ChatGPT-Unterhaltung in ein Projekt verschieben?

Ja. Geeignete vorhandene Chats lassen sich über die verfügbare Verschiebeoption des Chats in ein Projekt verschieben. Position und Bezeichnung dieser Option können sich zwischen Web-, Mobil- und Desktopversionen unterscheiden.

Kann ich einen mit einem GPT erstellten Chat in ein Projekt verschieben?

Nein. Laut OpenAI können Chats, die mit GPTs erstellt wurden, nicht in ein Projekt verschoben werden. Beginne stattdessen einen neuen Chat innerhalb des Projekts und gib die relevanten Informationen erneut an.

Was sollte ich zu einem ChatGPT-Projekt hinzufügen?

Füge Unterhaltungen, Dateien und wiederkehrende Anweisungen hinzu, die dasselbe fortlaufende Thema oder dieselbe Aufgabe unterstützen. Einmalige Vorgaben gehören in den jeweiligen Chat. Vermeide Dateien, die keinen projektübergreifenden Nutzen haben oder nicht zum Thema gehören.