Si votre travail est réparti entre plusieurs conversations, apprendre à utiliser les projets ChatGPT peut vous aider à regrouper les échanges associés, les fichiers de référence et les instructions récurrentes dans un même espace de travail. Vous devez être connecté à ChatGPT pour utiliser les projets.
Ce que les projets ChatGPT permettent d’organiser
Un projet est un espace de travail consacré à un ensemble de tâches suivies dans le temps. Il peut réunir trois types de contexte :
- Conversations : échanges portant sur un même sujet, client, cours ou une même tâche récurrente.
- Fichiers : documents de référence utiles au travail réalisé dans le projet.
- Instructions du projet : consignes réutilisables indiquant à ChatGPT comment aborder le travail au sein du projet.
Par exemple, un projet de recherche peut contenir des conversations consacrées à différentes parties du sujet, les documents étudiés et une instruction demandant d’expliquer les conclusions à un public non spécialiste. Cela évite de disperser le travail entre des conversations sans rapport ou de répéter les mêmes informations de contexte.
Les projets ne sont pas de simples dossiers de conversations : les fichiers et les instructions peuvent fournir un contexte commun au travail qu’ils contiennent. Ils ne garantissent toutefois pas des réponses identiques. La qualité et la pertinence de chaque réponse dépendent toujours de la conversation et des éléments fournis.
Selon la documentation d’OpenAI sur les projets, cette fonctionnalité est accessible aux utilisateurs connectés disposant d’une offre gratuite ou payante. Les fonctionnalités précises et les limites de téléversement peuvent varier selon l’offre.
Créer et nommer un nouveau projet
Commencez par déterminer quels éléments doivent être regroupés. Un projet est plus efficace lorsqu’il correspond à un sujet ou à un objectif suivi dans le temps, plutôt qu’à un espace fourre-tout réunissant des conversations sans rapport.
- Connectez-vous à ChatGPT sur le web ou dans l’application iOS, Android, macOS ou Windows.
- Ouvrez Projets depuis le menu de gauche.
- Utilisez la commande disponible pour créer un nouveau projet.
- Saisissez un nom clair décrivant le travail concerné.
- Ouvrez le nouveau projet afin de commencer à y ajouter du contexte.
Un nom utile permet d’identifier immédiatement le sujet, par exemple Révisions de l’examen de biologie, Recherche pour la campagne de printemps ou Planification de la rénovation de la cuisine. Évitez les noms vagues comme Nouveau projet si vous prévoyez de gérer plusieurs projets.
L’emplacement et l’intitulé des commandes peuvent différer entre les interfaces web, mobiles et de bureau, notamment lorsque ChatGPT évolue. Si votre écran ne correspond pas exactement à celui d’une autre plateforme, recherchez la rubrique Projets dans la navigation principale ou le menu de gauche, sans supposer que toutes les applications présentent la même disposition.
Ajouter des fichiers et des instructions au projet
Après avoir créé le projet, ajoutez uniquement le contexte utile à l’ensemble des tâches associées. Un contexte ciblé permet de mieux comprendre les informations que ChatGPT doit prendre en compte.
Ajouter des fichiers pertinents
- Ouvrez le projet.
- Utilisez l’option de fichiers du projet pour sélectionner les documents de référence pertinents sur votre appareil.
- Attendez la fin du téléversement avant de vous appuyer sur le fichier dans une conversation.
- Démarrez une conversation dans le projet et mentionnez le document téléversé lorsque vous posez une question à son sujet.
Un fichier est pertinent lorsque plusieurs conversations du projet peuvent en avoir besoin. Il peut s’agir, par exemple, d’un document source pour une recherche en cours, de supports utilisés tout au long d’un programme de révision ou d’un cahier des charges applicable à plusieurs tâches associées. N’ajoutez pas de documents sans rapport simplement parce qu’ils pourraient être utiles plus tard.
Les limites relatives aux fichiers peuvent varier selon l’offre et évoluer. Consultez la FAQ d’OpenAI sur le téléversement de fichiers pour connaître les indications actuelles plutôt que de vous fier à une ancienne limite fixe.
Ajouter des instructions réutilisables au projet
Les instructions du projet décrivent les préférences récurrentes ou les informations de contexte qui doivent s’appliquer au travail effectué dans ce projet. Utilisez la commande prévue à cet effet pour ajouter des consignes concises qu’il faudrait autrement répéter dans plusieurs conversations.
Une instruction éditoriale pourrait, par exemple, indiquer : Employez un langage clair, présentez d’abord la conclusion principale et distinguez les faits issus des sources des recommandations. Il s’agit d’un exemple de formulation utile, et non d’un modèle imposé par OpenAI.
De bonnes instructions doivent être assez précises pour orienter le travail, sans chercher à anticiper chaque demande future. Ajoutez les informations récurrentes concernant le public, le format ou l’objectif du projet. Les consignes propres à une seule tâche doivent rester dans la conversation correspondante plutôt que d’être appliquées à l’ensemble du projet.
Le guide Utilisation des projets dans ChatGPT d’OpenAI Academy présente également les fichiers, les instructions et les conversations comme les éléments d’un espace de travail commun destiné aux activités qui s’inscrivent dans la durée.
Déplacer des conversations existantes compatibles vers le projet
Vous n’avez pas besoin d’abandonner les conversations utiles commencées avant la création du projet. Les conversations existantes compatibles peuvent y être déplacées.
- Repérez la conversation concernée dans votre historique.
- Ouvrez les actions disponibles pour cette conversation.
- Sélectionnez l’action permettant de déplacer la conversation vers un projet.
- Choisissez le projet de destination.
- Ouvrez le projet et vérifiez que la conversation y apparaît.
L’intitulé exact et l’emplacement de cette action peuvent différer entre les interfaces de bureau et mobiles. Utilisez la commande de déplacement affichée dans votre version actuelle de ChatGPT. Ne confondez pas le déplacement d’une conversation avec la copie de son texte dans une nouvelle discussion.
La documentation actuelle d’OpenAI indique qu’une conversation déplacée hérite des instructions et du contexte fourni par les fichiers du projet. Le fonctionnement de la fonctionnalité pouvant évoluer, vérifiez la conversation une fois qu’elle se trouve dans le projet. Son déplacement l’organise et fournit du contexte pour la suite du travail, mais il ne faut pas supposer que toutes les réponses précédentes seront réinterprétées ou modifiées.
Restriction importante : une conversation créée avec un GPT ne peut pas être déplacée vers un projet. Pour continuer à travailler sur le même sujet dans le projet, démarrez une nouvelle conversation depuis celui-ci et fournissez de nouveau les informations pertinentes. Toutes les conversations antérieures ne sont donc pas nécessairement compatibles avec le déplacement.
Poursuivre le travail associé dans le projet
Une fois l’espace de travail configuré, démarrez les futures conversations associées depuis le projet. Le nouveau travail restera ainsi regroupé avec les fichiers, les instructions et les conversations précédentes correspondant au même objectif.
- Ouvrez le projet concerné avant de démarrer une conversation.
- Créez-y une nouvelle conversation ou rouvrez une conversation existante du projet.
- Rédigez une demande adaptée à la tâche et indiquez, si nécessaire, le fichier du projet à utiliser.
- Conservez la conversation dans le projet tant qu’elle fait partie du même ensemble de travail.
Avant d’ajouter une conversation, demandez-vous si elle repose sur le même objectif, les mêmes documents de référence ou les mêmes instructions récurrentes. Dans le cas contraire, laissez-la en dehors du projet ou créez un autre projet. Vous conserverez ainsi un espace ciblé et réduirez le risque de mélanger des contextes sans rapport.
Réexaminez les instructions du projet lorsque l’objectif général évolue. Elles doivent décrire les consignes communes à l’ensemble du travail, tandis que les demandes propres à une tâche doivent figurer dans la conversation concernée.
Le processus complet est simple : créez et nommez un projet, ajoutez des fichiers ciblés et des instructions réutilisables, déplacez les conversations existantes compatibles, puis démarrez les futures conversations associées depuis ce projet.
Est-il possible de déplacer une conversation ChatGPT existante vers un projet ?
Oui. Les conversations existantes compatibles peuvent être déplacées à l’aide de l’action prévue à cet effet. Son emplacement et son intitulé exact peuvent différer entre les versions web, mobiles et de bureau.
Est-il possible de déplacer une conversation créée avec un GPT vers un projet ?
Non. OpenAI indique que les conversations créées avec des GPT ne peuvent pas être déplacées vers un projet. Démarrez une nouvelle conversation dans le projet et fournissez de nouveau les informations pertinentes.
Quels éléments faut-il ajouter à un projet ChatGPT ?
Ajoutez les conversations, les fichiers et les instructions récurrentes qui concernent le même sujet ou la même tâche suivie dans le temps. Conservez les consignes ponctuelles dans la conversation correspondante et évitez les fichiers sans rapport qui ne seront pas utiles à l’ensemble du projet.