WhatsApp unterstützt integrierte Events in Gruppenchats. Mitglieder können damit eine geplante Aktivität teilen und ihre Teilnahme direkt über eine Event-Karte angeben. Metas Ankündigung zu WhatsApp-Events bestätigt außerdem, dass Teilnehmende benachrichtigt werden können, wenn der Termin näher rückt.

Falls sich die Gruppe noch nicht auf ein Datum, eine Uhrzeit oder einen Ort geeinigt hat, kannst du zunächst eine WhatsApp-Umfrage erstellen. Sobald die Entscheidung feststeht, verwendest du die Event-Funktion für den endgültigen Termin und die Teilnahmeantworten.

Prüfen, wo WhatsApp-Gruppenevents verfügbar sind

Ein WhatsApp-Event ist eine Karte, die in einer bestehenden Gruppe erstellt wird. Dadurch entsteht weder eine neue Gruppe noch wird der Termin automatisch in einen externen Kalender eingetragen.

  • iPhone und Android: Events lassen sich über die Werkzeuge des Gruppenchats erstellen, sofern die Funktion bereits für das Konto und die verwendete App-Version freigeschaltet wurde. Das genaue Aussehen des Menüs kann sich je nach Plattform und Einführungsphase unterscheiden.
  • Normale Gruppen und Community-Gruppen: Events wurden zunächst für Gruppen innerhalb von Communitys eingeführt. Meta kündigte jedoch an, die Funktion auf weitere Gruppen auszuweiten. Sie sollte daher nicht als reine Community-Funktion betrachtet werden.
  • WhatsApp Web und Desktop: Aktuelle Berichte widersprechen sich bei der Frage, ob Events in jeder Web-, Windows- und Mac-Version erstellt werden können. Verwende zum Erstellen die mobile App, sofern im Anhang-Menü am Computer nicht ausdrücklich die Option Event angezeigt wird. Auch das Anzeigen und Beantworten kann je nach Version unterschiedlich funktionieren.

Fehlt die Option „Event“ in der mobilen App, installiere ein verfügbares WhatsApp-Update aus dem App Store oder bei Google Play und prüfe das Gruppenmenü erneut. Ein Update garantiert jedoch keinen sofortigen Zugriff, da neue Funktionen schrittweise freigeschaltet werden können.

Event in einer WhatsApp-Gruppe erstellen und senden

In den verfügbaren Quellen gibt es derzeit keine WhatsApp-Hilfeseite, die die genaue Benutzeroberfläche dokumentiert. Die folgenden Bezeichnungen entsprechen daher der häufig beschriebenen mobilen Ansicht und können in deiner Version leicht abweichen.

  1. Öffne WhatsApp und wähle die bestehende Gruppe aus, in der du die Aktivität planen möchtest.
  2. Öffne auf dem iPhone das Plus-Menü neben dem Nachrichtenfeld. Öffne unter Android das Anhang-Menü.
  3. Wähle Event. Fehlt dieser Eintrag, ist die Funktion möglicherweise für deine App-Version oder dein Konto noch nicht verfügbar.
  4. Gib einen Namen für das Event ein und wähle das im Formular angezeigte Datum und die Uhrzeit aus.
  5. Fülle alle weiteren Felder aus, die in deiner Version verfügbar sind. Je nach aktueller Oberfläche können dazu eine Beschreibung, ein Ort oder Angaben zu einem WhatsApp-Anruf gehören. Trage keine vertraulichen Informationen ein, die nicht für alle Gruppenmitglieder bestimmt sind.
  6. Prüfe den Termin, insbesondere Datum, Uhrzeit und Tageszeit, und tippe anschließend auf die angezeigte Schaltfläche zum Senden oder Erstellen.

WhatsApp veröffentlicht die fertige Event-Karte in der Gruppe. Mitglieder können sie öffnen und ihre Teilnahme angeben. Verfügbare Felder und deren Beschränkungen können variieren. Orientiere dich deshalb an den Bedienelementen deiner installierten App und nicht an älteren Bildschirmfotos.

Erinnerungen festlegen und Teilnahmeantworten prüfen

WhatsApp hat sowohl Benachrichtigungen kurz vor einem Event als auch individuell einstellbare frühzeitige Erinnerungen angekündigt. Die Ankündigung zu Event-Erinnerungen vom Januar 2026 bestätigt die benutzerdefinierte Erinnerungsfunktion, nennt jedoch keine allgemeingültigen Vorlaufzeiten oder ein einheitliches Verhalten für alle Empfänger.

  1. Öffne die gesendete Event-Karte im Gruppenchat oder in der Event-Übersicht der Gruppe.
  2. Suche in den Event-Details nach der Erinnerungsfunktion. Ist sie verfügbar, wähle einen der in deiner App angezeigten Zeitabstände aus.
  3. Übernimm die Auswahl über die sichtbare Schaltfläche zum Speichern oder Bestätigen.
  4. Kehre zur Event-Karte zurück, um die derzeit erfassten Teilnahmeantworten zu prüfen.

Gehe nicht davon aus, dass jedes Konto dieselben Erinnerungsoptionen anbietet. WhatsApp kann außerdem kurz vor dem Event automatisch eine Benachrichtigung senden. Deren Zustellung kann jedoch von der Teilnahmeantwort und vom aktuellen Funktionsverhalten abhängen.

WhatsApp-Gruppenevent bearbeiten oder absagen

Suche über das Konto, mit dem das Event erstellt wurde, nach den Verwaltungsoptionen. Die genauen Bezeichnungen und bearbeitbaren Felder sind nicht in einem offiziellen WhatsApp-Hilfeartikel dokumentiert und können je nach App-Version variieren.

  1. Öffne die Gruppe und wähle die Event-Karte aus.
  2. Öffne die Optionen oder die Verwaltungsfunktion des Events.
  3. Um Angaben zu korrigieren, wähle Bearbeiten oder die entsprechende Schaltfläche in deiner App. Ändere nur die verfügbaren Felder und tippe anschließend auf die angezeigte Option zum Speichern oder Aktualisieren.
  4. Um das Event zurückzuziehen, wähle Event absagen, sofern diese Option angezeigt wird. Prüfe die Bestätigungsabfrage, bevor du fortfährst.
  5. Öffne die Event-Karte nach dem Speichern oder Absagen erneut, um die aktuellen Angaben beziehungsweise den Status in der Gruppe zu kontrollieren.

Sind die Funktionen zum Bearbeiten oder Absagen in WhatsApp Web oder der Desktop-App nicht sichtbar, öffne das Event erneut auf dem iPhone oder Android-Gerät des Erstellers. Erstelle kein zweites Event, bevor du die ursprüngliche Karte geprüft hast. Andernfalls könnten in der Gruppe zwei unterschiedliche Termine bestehen.