WhatsApp permet de créer des événements directement dans les discussions de groupe. Les membres peuvent ainsi consulter une activité planifiée et indiquer leur participation depuis une même fiche. L’annonce de Meta consacrée aux événements WhatsApp confirme également que les participants peuvent recevoir une alerte à l’approche de l’événement.
Si le groupe n’a pas encore choisi la date, l’heure ou le lieu, vous pouvez commencer par créer un sondage dans WhatsApp. Une fois la décision prise, utilisez la fonction d’événement pour communiquer le programme définitif et recueillir les réponses.
Vérifier où les événements de groupe WhatsApp sont disponibles
Un événement WhatsApp prend la forme d’une fiche créée dans un groupe existant. Il ne crée pas de nouveau groupe et n’ajoute pas l’activité à un calendrier externe.
- iPhone et Android : la création d’événements est accessible depuis les outils de la discussion de groupe lorsque la fonctionnalité est disponible pour le compte et la version de l’application. La présentation exacte du menu peut varier selon la plateforme et le déploiement.
- Groupes classiques et groupes de communauté : les événements ont d’abord été proposés dans les groupes appartenant à des communautés, mais Meta a annoncé leur extension à d’autres groupes. Cette fonctionnalité ne doit donc pas être considérée comme réservée aux communautés.
- WhatsApp Web et application de bureau : les informations disponibles ne concordent pas sur la possibilité de créer un événement dans toutes les versions Web, Windows et Mac. Privilégiez l’application mobile, sauf si une option Événement apparaît clairement dans le menu des pièces jointes sur l’ordinateur. Les possibilités de consultation et de réponse peuvent également varier selon la version.
Si l’option Événement n’apparaît pas sur mobile, installez toute mise à jour disponible de WhatsApp depuis l’App Store ou Google Play, puis vérifiez de nouveau le menu du groupe. Une mise à jour ne garantit toutefois pas un accès immédiat, car les fonctionnalités peuvent être déployées progressivement.
Créer et envoyer un événement dans un groupe WhatsApp
Les sources consultées ne comprennent actuellement aucune page du centre d’aide de WhatsApp décrivant précisément cette interface. Les intitulés ci-dessous correspondent donc à la présentation mobile généralement signalée et peuvent différer légèrement dans votre version.
- Ouvrez WhatsApp, puis sélectionnez le groupe existant dans lequel vous souhaitez planifier l’activité.
- Sur iPhone, ouvrez le menu plus situé à côté du champ de saisie. Sur Android, ouvrez le menu des pièces jointes.
- Sélectionnez Événement. Si cette option n’apparaît pas, la fonctionnalité n’est peut-être pas encore disponible pour la version de l’application ou votre compte.
- Saisissez le nom de l’événement, puis choisissez la date et l’heure indiquées dans le formulaire.
- Remplissez les autres champs proposés dans votre version. Selon l’interface disponible, il peut s’agir d’une description, d’un lieu ou des informations d’un appel WhatsApp. N’ajoutez aucune information sensible qui ne devrait pas être visible par tous les membres du groupe.
- Vérifiez les informations, en particulier la date, l’heure et le réglage correspondant au moment de la journée, puis utilisez la commande visible pour envoyer ou créer l’événement.
WhatsApp publie la fiche de l’événement dans le groupe afin que les membres puissent l’ouvrir et répondre. Les champs disponibles et leurs limites peuvent varier. Fiez-vous donc aux commandes affichées dans la version actuelle de votre application plutôt qu’à d’anciennes captures d’écran.
Définir des rappels et consulter les réponses des participants
WhatsApp a annoncé des alertes envoyées aux participants à l’approche d’un événement ainsi que des rappels anticipés personnalisables. Son annonce de janvier 2026 sur les rappels d’événements confirme l’existence des rappels personnalisés, mais ne précise pas de délais universels ni un fonctionnement identique pour tous les destinataires.
- Ouvrez la fiche de l’événement envoyé depuis la discussion de groupe ou la liste des événements du groupe.
- Recherchez la commande de rappel dans les détails de l’événement. Si elle est disponible, sélectionnez l’un des délais proposés par votre application.
- Utilisez la commande visible d’enregistrement ou de confirmation pour appliquer votre choix.
- Revenez à la fiche de l’événement pour consulter les réponses de participation actuellement enregistrées.
Ne partez pas du principe que tous les comptes proposent les mêmes choix de rappel. WhatsApp peut également envoyer une alerte automatique peu avant l’événement, mais sa réception peut dépendre de la réponse du participant et du fonctionnement actuel de la fonctionnalité.
Modifier ou annuler l’événement du groupe WhatsApp
Utilisez le compte ayant créé l’événement pour rechercher les commandes de gestion. Les intitulés exacts et les champs modifiables ne sont pas décrits dans un article officiel de l’aide WhatsApp et peuvent varier selon la version de l’application.
- Ouvrez le groupe, puis sélectionnez la fiche de l’événement.
- Ouvrez les options ou la commande de gestion de l’événement.
- Pour corriger l’événement, sélectionnez Modifier ou la commande équivalente affichée dans votre application. Modifiez uniquement les champs disponibles, puis utilisez l’action visible pour enregistrer ou mettre à jour l’événement.
- Pour retirer l’événement, sélectionnez Annuler l’événement si cette commande apparaît, puis vérifiez la demande de confirmation avant de continuer.
- Après l’enregistrement ou l’annulation, ouvrez de nouveau la fiche pour vérifier les informations ou l’état actuel de l’événement dans le groupe.
Si les commandes de modification ou d’annulation ne sont pas visibles sur WhatsApp Web ou dans l’application de bureau, ouvrez de nouveau l’événement depuis l’iPhone ou le téléphone Android de son créateur. Évitez de créer un second événement avant d’avoir vérifié la fiche d’origine, au risque de laisser deux programmes concurrents dans le groupe.