WhatsApp permite crear eventos nativos dentro de los chats grupales para compartir una actividad programada y recopilar respuestas de asistencia en una misma tarjeta. El anuncio de Meta sobre los eventos de WhatsApp también confirma que los asistentes pueden recibir una alerta cuando se acerque el evento.
Si el grupo todavía no ha decidido la fecha, la hora o el lugar, primero puedes crear una encuesta en WhatsApp. Cuando la elección esté resuelta, utiliza la función de eventos para compartir el horario definitivo y recopilar las respuestas.
Comprueba dónde están disponibles los eventos de grupos de WhatsApp
Un evento de WhatsApp es una tarjeta creada dentro de un grupo existente. No crea un grupo nuevo ni añade la actividad a un calendario externo.
- iPhone y Android: la creación de eventos está disponible entre las herramientas del chat grupal cuando la función ya ha llegado a la cuenta y a la versión instalada. El aspecto exacto del menú puede variar entre plataformas y despliegues.
- Grupos normales y de Comunidades: los eventos se presentaron inicialmente para los grupos incluidos en Comunidades, pero Meta indicó que la función se ampliaría a otros grupos. Por tanto, no debe considerarse exclusiva de las Comunidades.
- WhatsApp Web y Desktop: la información disponible no coincide sobre si todas las versiones para la Web, Windows y Mac permiten crear eventos. Utiliza la aplicación móvil para crearlos, salvo que aparezca claramente la opción Evento en el menú de archivos adjuntos de la computadora. Las opciones para ver el evento o responder también pueden variar según la versión.
Si la opción Evento no aparece en el teléfono, instala cualquier actualización disponible de WhatsApp desde App Store o Google Play y vuelve a revisar el menú del grupo. Actualizar la aplicación no garantiza el acceso inmediato, ya que las funciones pueden habilitarse de forma gradual.
Crea y envía un evento en un grupo de WhatsApp
En las fuentes consultadas no hay actualmente una página del Centro de ayuda de WhatsApp que documente la interfaz exacta. Por ello, los nombres siguientes reflejan el diseño móvil descrito habitualmente y pueden variar ligeramente en tu versión.
- Abre WhatsApp y selecciona el grupo existente en el que quieras programar la actividad.
- En iPhone, abre el menú del signo más situado junto al campo de mensajes. En Android, abre el menú de archivos adjuntos.
- Selecciona Evento. Si esta opción no aparece, es posible que la función todavía no esté disponible para esa versión de la aplicación o para tu cuenta.
- Escribe el nombre del evento y elige la fecha y la hora que aparecen en el formulario.
- Completa los campos adicionales disponibles en tu versión. Según la interfaz actual, pueden incluir una descripción, un lugar o los datos de una llamada de WhatsApp. No añadas información confidencial que no deban ver todos los integrantes del grupo.
- Revisa la programación, en especial la fecha, la hora y el formato horario, y utiliza el botón visible para enviar o crear el evento.
WhatsApp publica la tarjeta del evento en el grupo para que sus integrantes puedan abrirla y responder. Los campos disponibles y sus límites pueden variar, así que utiliza como referencia los controles que muestre tu aplicación en lugar de capturas de pantalla antiguas.
Configura recordatorios y revisa las respuestas de asistencia
WhatsApp ha anunciado tanto alertas para los asistentes cuando se acerca un evento como recordatorios anticipados personalizados. Su anuncio de enero de 2026 sobre los recordatorios de eventos confirma la función de recordatorios personalizados, pero no documenta intervalos universales ni un comportamiento idéntico para todos los destinatarios.
- Abre la tarjeta del evento enviado desde el chat grupal o desde la lista de eventos del grupo.
- Busca el control de recordatorios en los detalles del evento. Si está disponible, selecciona uno de los plazos de anticipación que muestre la aplicación.
- Utiliza el botón visible para guardar o confirmar la selección.
- Vuelve a la tarjeta del evento para consultar las respuestas de asistencia registradas hasta ese momento.
No des por hecho que todas las cuentas ofrecen las mismas opciones de recordatorio. WhatsApp también puede enviar una alerta automática cuando se acerca el evento, pero su entrega puede depender de la respuesta del asistente y del funcionamiento actual de la función.
Edita o cancela el evento del grupo de WhatsApp
Busca los controles de administración desde la cuenta que creó el evento. Los nombres exactos y los campos que pueden modificarse no están documentados en un artículo oficial de ayuda de WhatsApp y pueden variar según la versión de la aplicación.
- Abre el grupo y selecciona la tarjeta del evento.
- Abre las opciones o el control de administración del evento.
- Para corregir el evento, selecciona Editar o el control equivalente que muestre la aplicación. Modifica únicamente los campos habilitados y utiliza la opción visible para guardar o actualizar.
- Para retirar el evento, selecciona Cancelar evento si aparece esa opción y revisa el mensaje de confirmación antes de continuar.
- Después de guardar o cancelar, vuelve a abrir la tarjeta para comprobar sus datos o su estado actual en el grupo.
Si los controles para editar o cancelar no aparecen en WhatsApp Web o Desktop, vuelve a abrir el evento desde la aplicación para iPhone o Android de la persona que lo creó. Evita crear otro evento hasta haber revisado la tarjeta original, ya que el grupo podría terminar con dos programaciones distintas.